O SBRHVI conta com a participação voluntária de Produtores; Laboratórios; Trading Companies, Comerciantes e Associações Estaduais. O processo de adesão para Laboratórios, Trading Companies, Comerciantes e Associações Estaduais começará com o envio de convites eletrônicos pela Abrapa. Os Produtores poderão participar após receber um convite da Associação Estadual e assinar eletronicamente o termo de adesão por tempo indeterminado.

O Produtor que quiser participar do SBRHVI precisa atender aos seguintes requisitos:

• Ser produtor de algodão e estar associado a uma das Associações Estaduais;
• Participar do programa SAI e garantir que os fardos de algodão tenham a etiqueta SAI no Banco de Dados;
• Preencher o cadastro de adesão ao SBRHVI, que é enviado pela Associação Estadual, através do sistema da Abrapa;
• Informar quais Laboratórios pretende contratar para analisar e classificar suas amostras de algodão durante a safra;
• Permitir que o Laboratório compartilhe os dados de análise de HVI da sua produção no Banco de Dados;
• Autorizar a Abrapa a criar estatísticas sobre a qualidade do algodão que ele produz, sem identificar o Produtor, usando os dados do Laboratório;
• Assumir a responsabilidade pelo uso do endereço eletrônico de consulta por terceiros;
• Beneficiar o algodão em uma usina que faz parte do Sistema SAI;
• Orientar a usina para que envie as amostras para classificação, seguindo as regras do artigo 20 da Instrução Normativa IN 24 do Ministério da Agricultura.

Os Laboratórios que desejam participar do SBRHVI precisam:

• Assinar eletronicamente o termo de adesão, aceitando todas as obrigações, e anexar cópias do CNPJ, alvará de funcionamento, documento de constituição (contrato ou estatuto social) e informações do representante legal;
• Realizar a classificação de fibras usando o método HVI;
• Participar dos testes de desempenho com todos os equipamentos em uso, garantindo a participação em pelo menos duas rodadas por ano do round test do CSITC, promovido pelo International Cotton Advisory Committee (ICAC);
• Comprovar a manutenção do equipamento de HVI com documentos ou registros do profissional responsável;
• Mostrar que adquiriu algodão de calibração ou informar o número de registro desse algodão;
• Apresentar os registros de temperatura e umidade das salas de classificação;
• Cumprir os requisitos técnicos da Lista de Verificação e Diagnóstico de Conformidade do Laboratório (VDCL);
• Permitir que a ABRAPA divulgue estatísticas sobre os testes com a amostra CBRA realizadas nos Laboratórios para uso em estatísticas nacionais;
• Atualizar seu cadastro no SBRHVI no início de cada safra;
• Seguir os procedimentos do Manual para a Padronização da Classificação Instrumental do Algodão, da Força Tarefa do ICAC;
• Informar ao CBRA se não recebeu amostras de fardos de algodão com pelo menos 150 gramas, conforme as regras do Ministério da Agricultura;
• Indicar nos laudos de HVI se o tamanho da amostra não permite uma leitura adequada dos parâmetros de qualidade “Rd” e “+b”;
• Usar amostras de algodão CBRA de checagem a cada 200 amostras analisadas em cada aparelho de HVI, realizando 4 repetições por equipamento e enviando os resultados ao CBRA;
• Receber e permitir visitas técnicas para verificação e orientação;
• Criar um plano de ação para corrigir problemas identificados no Relatório de Ajuste de Conformidades e Tratamento de Ações Corretivas e Preventivas (RAC), caso sejam encontradas não conformidades durante as visitas técnicas do CBRA ou durante a participação no SBRHVI.

As Trading Companies e Comerciantes que quiserem participar do SBRHVI precisam:

• Preencher o cadastro de adesão e assinar eletronicamente o termo no sistema web SBRHVI por tempo indeterminado, além de atualizar seus dados a cada início de safra;
• Assumir a responsabilidade de permitir que terceiros consultem seus lotes de algodão.