1º Passo – Cadastro da UBA na GS1 Brasil e obtenção do prefixo
Para que a UBA possa ser cadastrada no sistema SAI, é necessário que esteja filiada à GS1 Brasil, empresa geradora do prefixo que compõe o código de barras do Sistema Abrapa de Identificação. A Abrapa não exerce qualquer tipo de interferência no processo de cadastramento ou pagamento de taxas, que são definidos e gerenciados exclusivamente pela GS1.
Informações gerais:
- Quando existir duas ou mais algodoeiras a serem cadastradas com o mesmo CPF, deverá ser realizado um único cadastro. O prefixo gerado para a algodoeira identificada como matriz trará o dígito extensor “0” (zero). As demais serão classificadas como filiais, recebendo os dígitos extensores (1 a 9) pelo código de barras do SAI.
- As algodoeiras cuja matriz e filiais possuírem CNPJ diferentes, por regra, deveriam ser cadastradas na GS1 com prefixos diferentes. No entanto, para seguir o mesmo raciocínio da situação anterior, elas podem optar por cadastrar apenas a matriz na GS1, sendo as filiais diferenciadas pelo dígito extensor do código de barras do SAI.
- Para o cadastro, a GS1 cobrará uma taxa de inscrição. Após 6 (seis) meses, a GS1 passará a cobrar uma anuidade com base no valor da Declaração do Imposto de Renda informado, multiplicado pela quantidade de códigos gerados para o CPF ou CNPJ em questão. A apresentação dessa declaração não é obrigatória, mas se não apresentar o documento, o produtor ou unidade de beneficiamento de algodão optará automaticamente pelo pagamento da taxa mais alta.
Para informações mais detalhadas:
Orientações para cadastro de UBA na GS1.
2º Passo – Cadastro da Unidade de Beneficiamento de Algodão (UBA) no SAI
O cadastramento da Unidade de Beneficiamento de Algodão no SAI envolve passos que podem ser providenciados enquanto a UBA aguarda a liberação do registro na GS1. Informações gerais:
a. Entrar em contato com a Abrapa e solicitar o cadastramento da UBA. Será necessário o envio dos seguintes documentos:
1. Informe o cadastro do SIPEAGRO
*você tem até o início do beneficiamento para providenciar.
2. Detalhe o número de descaroçadores e serras, por descaroçador.
3. Informe se a UBA fica dentro de fazenda de algodão.
4. Separe os documentos obrigatórios que serão atualizados em sistema no processo de cadastramento.
Cópia da carta GS1
Cartão CNPJ da UBA
Comprovante de endereço para correspondência
Comprovante de endereço da UBA (caso seja diferente do endereço para correspondência)
Cópia do contrato social e/ou alteração (caso se aplique)
Cópia da cessão de uso (caso se aplique)
Cópia da inscrição estadual da UBA
Cópia do RG e CPF do(s) proprietário(s)
Formulário de cadastro da UBA
Formulário de cadastro de cada uma da(s) Prensa(s)
Formulário de cadastro do responsável(eis) SAI
Print do cadastro no Sipeagro
Abaixo listagem de formulários para preenchimento e envio à Abrapa (atendimento.sistema@abrapa.com.br)
Regulamento do Sistema Abrapa de Identificação-SAI
Formulário de Cadastro de Prensa
Formulário de Cadastro de Responsável SAI
Após cadastramento da UBA, a equipe da Abrapa orientará o responsável SAI da Unidade de Beneficiamento de Algodão para que possa solicitar as etiquetas. Abaixo, está a listagem de vídeos que detalham as operações a serem realizadas dentro do sistema.
